El desarrollo de la reunión

Al igual que comentábamos en el <a href="reuniones-y-mas-reuniones

Esta es una idea que oigo muy a menudo especialmente entre directivos y que no deja de sorprenderme ya que, según mi opinión, el trabajo fundamental de un directivo y por lo tanto a lo que debe dedicar más tiempo es precisamente a comunicar, a integrar información, a decidir, a conseguir la implicación en las decisiones… es decir, a estar reunido.

Sin embargo un elevado porcentaje de personas siguen considerando las reuniones una especie de carga inútil, un lastre en su trabajo, una pesada cruz que acompaña a un puesto de responsabilidad.

Mi impresión es que no todos llamamos reunión a las mismas cosas, y por lo que he podido observar en mi propia experiencia, hay “cosas” a las que se les llama reuniones pero que no reunen ningúna de las características mínimas y esenciales de una reunión, lo que las convierte en una verdadera pérdida de tiempo y generan esa sensación de que las reuniones, todas, son un lastre para el trabajo.

Y es que parece que “reunirse” es algo como respirar, que todo el mundo nace sabiendo cómo se hace de forma natural y por lo tanto no hay que tener ningún conocimiento añadido. ¡Qué gran error! No es de extrañar que luego pase lo que pase.

Veamos cuales son las caraterísticas básicas de una reunión, y qué tenemos que hacer para que en lugar de ser una carga, se conviertan en una de las herramientas más potentes que podemos utilizar en nuestra gestión.

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